+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Цели и задачи специалиста по кадровому делопроизводству

Активировать демодоступ. Для стабильной работы любой компании требуется информация. Без нее невозможно своевременное принятие административных решений. От ее актуальности и достоверности зависит эффективность управления. Основная цель делопроизводства — фиксировать важную информацию и обеспечивать работу с документами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство: цели, задачи, виды. Трудовое napapijrionline.ru 1.

Цель и задачи отдела кадров

Индивидуальному предпринимателю или же небольшой фирме, численность штата которой всего несколько человек, специалист по кадровому делопроизводству не нужен. А вот крупной организации без него не обойтись. Ведь ведение делопроизводства очень важный аспект — тут существуют свои правила, которые соблюдать необходимо неукоснительно.

Иногда руководитель переоценивает свои возможности и решает, что в кадровой службе нет нужды. Это в большинстве случаев приводит к отсутствию нужных приказов, запущенности исходящих документов, что, в свою очередь ведет к штрафам. Рассмотрим подробней, какие же функции выполняет на службе в компании специалист по кадровому делопроизводству, а также тонкости документооборота в этой сфере. Большинство считает, что в этой службе сотрудники занимаются исключительно приемом и увольнениями.

Однако это далеко не все — работа в этом отделе связана с оформлением и ведением большого количества документов. Причем нельзя вести их как вздумается — для документооборота в службе кадровой разработаны специальные правила. Существует даже инструкция по кадровому делопроизводству, которой необходимо придерживаться. В процессе своей деятельности специалисты, работающие в этой службе, ведут специальные журналы, следят за правильным оформлением приказов, которые касаются кадров в организации.

Также в их обязанности включается и регистрация исходящих документов, которую подробней мы рассмотрим позже. Но это довольно сложно — необходимо знать все правила, разбираться в тонкостях этого процесса, понимать, как проходит регистрация документов исходящих и нумерация приказов, изучить законодательную базу. Поэтому желательно все-таки пройти специально обучение, или, как минимум, хорошенько изучить книги по кадровому делопроизводству.

Но это далеко не все. Специалист по кадровому делопроизводству должен разбираться хотя бы в основах психологии и социологи труда, а также уметь разрешать конфликтные ситуации, если они возникают между работниками организации. По сути, на данный момент специалист по кадровому делопроизводству должен обладать навыками юриста, бухгалтера ну и непосредственно HR-специалиста.

Несмотря на то, что ведение документооборота в кадровой службе подразумевает наличие существенных знаний, для их получения совсем необязательно заканчивать ВУЗы. Обучение там длится несколько лет, а вот необходимость создания службы кадров и ведение всех документов ждать не может.

Многие предпочитают пройти обучение на специальных курсах. На них можно получить знания, которые позволят с нуля наладить в организации процесс ведения документации, связанной с кадровыми вопросами. Некоторые из таких курсов можно окончить дистанционно. Организованы они очень просто — на начальном этапе происходит регистрация и оплата, далее с вами проводят онлайн занятия посредством скайпа, а также высылают материалы, проводят тесты и т.

Можно попробовать и самостоятельно с нуля освоить эту науку. В этом случае придется запастись необходимой литературой и терпением. А для самопроверки подойдут специально разработанные тесты. Третий вариант самый малоэффективный — ведь нет гарантии того, что вы правильно поймете изложенную информацию.

Но если обстоятельства не позволяют действовать другим образом, подойдет и он. В таком случае желательно все-таки консультироваться иногда с тем, кто уже имеет опыт работы в подобной службе. Одна из обязанностей кадрового делопроизводителя на службе — регистрация исходящих документов.

Тут действуют свои правила — процедура должна проходить, согласно действующим постановлениям. В организации может издаваться большое количество разнообразных документов, среди которых особое место отводится для исходящих. Есть специальные журналы, в которые вносятся соответствующие данные, свидетельствующие о том, что регистрация исходящих актов была произведена.

Для исходящих актов также разработана своя классификация, и регистрация может отличаться в зависимости от того, к какой категории принадлежит документ. Они могут быть инициативными то есть компания выступила в качестве инициатора или же ответными. Для каждого случая в организации будут действовать свои правила. Вносить в журналы информацию об исходящих актах можно лишь после того, как они будут подписаны уполномоченным лицом.

До этого вносить информацию в журналы не рекомендуется. Ведь акт может быть и не подписан, или же изменится какая-либо информация. Тогда получится, что зафиксированы документы, которые на самом деле в организации не существуют. Изучая правила этой процедуры, нельзя не отметить тот факт, что любой изданный акт может быть зафиксирован только один раз. Даже в ситуации, когда планируется рассылка документа нескольким корреспондентам. Просто в этом случае в соответствующей графе просто перечисляют всех получателей.

Кадровикам, особенно в масштабной организации с большим количеством сотрудников, приходится иметь дело с множеством приказов, для которых предусмотрена обязательная нумерация. Некоторые сотрудники-кадровики, чаще всего новички в этой сфере, считают, что для приказов нумерация не особо и важна, однако это заблуждение. Ведь не зря правила, касающиеся этого нюанса делопроизводства, действуют давно, и отменять их никто не собирается в ближайшем будущем.

Как уже упоминалось ранее, приказов издается очень много, а нумерация — это идеальный способ упорядочить процедуру контроля над ними.

Присвоение номера позволяет среди огромного количества приказов быстро отыскать необходимый. Учитывают обязательно на протяжении которого срока должен хранится документ, ведь для приказов с разной длительностью хранения используют различные буквы. Каждая компания может самостоятельно разработать для себя способ присвоения номера для приказов.

Если количество приказов в организации маленькое, чаще всего пользуются самой простой схемой. Если же компания масштабная, в интересах отдела кадров разработать собственную систему нумерации, которая упростит им жизнь.

Необходимо еще помнить о том, что с наступлением каждого нового года желательно обнулять нумерацию. Чаще всего в делопроизводстве отдела кадров допускают оплошности во время ведения трудовых книжек, при оформлении различных приказов, а также во время заключения соглашений трудовых.

Все это чревато последствиями, особенно, если дело касается двух последних пунктов. В трудовой книжке-то все можно исправить — для этого существует специальная инструкция, и особых проблем с этим нет.

А вот ошибки в приказах и договорах ведут за собой более серьезные последствия — вплоть до судебных разбирательств и существенных штрафов. Ничего приятного в подобных ситуациях нет — придется потратить немало времени и сил для того, чтобы все уладить.

Поэтому специалисты и не рекомендуют без наличия знаний и опыта, заниматься подобной деятельностью. Намного проще позаботиться обо всем заранее — найти специалиста и оплатить его работу, чем позже разбираться с последствиями ошибок и неточностей. Не обязательно включать в штат специалистов, которые будут заниматься этим вопросом. Сейчас все чаще практикуется аутсорсинг в этой области, поскольку подобные услуги в некоторых случаях обойдутся в разы дешевле, чем содержание в штате постоянного сотрудника.

Также у услугам подобных компаний прибегают накануне различных проверок или же в случае ухода основного специалиста. Тут никакие правила руководителя не ограничивают.

Он имеет полное право выбирать подходящий для него вариант. Для специалистов кадровых служб Доступен в формате дистанционного обучения. Оформление кадровых документов в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Обеспечение исполнения кадровых процедур без нарушений норм трудового права. Минимизация рисков трудовых споров и санкций надзорных органов. Требования к форме и содержанию обязательных и необязательных кадровых документов, сроки, правила, документооборот при исполнении кадровых процедур, основные нормативно-правовые акты в сфере трудовых отношений, санкции за нарушение норм трудового права, полномочия Государственной инспекции и труда, возможности защиты интересов компании в судебном порядке.

Сбор информации о компании для подготовки перечная документов, необходимых для оформления трудовых отношений с учетом специфики деятельности компании, проверка наличия документов, оценка качества их оформления, проверка правильности исполнения кадровых процедур, проверка документов на наличие типовых нарушений. Как пользоваться чек-листами для проверки состояния кадрового делопроизводства и подготовки к проверкам. Где найти образцы кадровых документов и как их использовать.

Наличие какого локального нормативного акта обязательно для всех компаний, какие приказы и журналы и книги необходимы для введения кадрового делопроизводства, какие документы работников обязан оформлять и хранить работодатель.

Как использовать унифицированные формы учетной документации при подготовке кадровой документации, как правильно хранить кадровые документы, как разрабатывать локальные нормативные акты. Какие разделы являются обязательными в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Почему в штатном расписании и локальных нормативных актах должны быть указаны условия, на которых заключается трудовой договор. Как пользоваться квалификационными справочниками и профессиональными стандартами, как исполнить обязательные требования к квалификации работников. Обязательно ли оформлять должностную инструкцию. Как правильно вести табельный учет, виды режимов рабочего времени, особенности суммированного учета рабочего времени, графики сменности, графики работы, учет сверхурочных работы и оплата труда при суммированном учете рабочего времени.

Документальное сопровождение кадровых процедур. Как правильно оформлять, заполнять и хранить трудовые книжки. В чем отличия электронной трудовой книжки от бумажной. Сроки и порядок перехода на электронные трудовые книжки. Риски и сложности, связанные с переходом на электронные трудовые книжки.

Как и когда получать согласие на обработку персональных данных у соискателей и работников, кто должен дать обязательство о неразглашении персональных данных, как защищать персональные данные работников. Как и с кем заключаются договоры о полной материальной ответственности. Кто и когда проверяет исполнение компанией требований норм трудового права.

Как проходят проверки ГИТ, как к ним готовиться. Как при проверках используются чек-листы, как обжаловать предписания и решения инспекторов ГИТ, как минимизировать штрафы за выявленные нарушения. Что делать, если документы утеряны. Как оформить утрату документов, которые невозможно восстановить.

Как исправить ошибки в документе, который нельзя переоформить. Порядок предоставлению органам службы занятости информации о рабочих местах. Прием на работу иностранцев, бывших государственных служащих. Документооборот при ведении воинского учета. Презентацию, материалы и документы, используемые для обучения и применения в работе, в виде электронного каталога, скачиваемого по ссылке. Сертификат о прохождении обучения. График сменности Применяется в компаниях со сменным графиком труда.

Цели и задачи специалиста по кадровому делопроизводству

Программа рассчитана на руководителей служб персонала, начальников отделов кадров, специалистов кадровой службы отдела кадров , бухгалтеров, секретарей. Лекционные занятия подкрепляются практическими заданиями и разбором ошибок. Слушатели обеспечиваются комплектом нормативного материала. Правила оформления договора подряда, договора возмездного оказания услуг. Аннулирование трудового договора.

Основная цель делопроизводства — фиксировать важную Основным документом, закрепляющим цели делопроизводства, его задачи и функции в инструкция специалиста по кадровому делопроизводству с.

Кадровое делопроизводство

Предлагаем пройти наш учебный курс на специалиста отдела кадров - "Кадровое делопроизводство". По данному курсу изучаются все тонкости кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Это позволит начинающим специалистам профессионально решать кадровые задачи, а опытным кадровикам проверить порядок оформления документов в своей организации, соблюдение всех требований законодательства и научиться проводить самостоятельно кадровый аудит в организации, оценивать все возможные риски. Курс ведет преподаватель-практик с серьезным опытом работы руководителем крупных кадровых подразделений. По итогам курса выдается Удостоверение установленного образца о повышении квалификации на 72 часа. Длительность курса зависит от плотности занятий с преподавателем. Возможен индивидуальный график занятий!!! При желании получить профильное образование, вникнуть во все ньюансы кадрового дела Вы можете пройти профессиональную переподготовку по программе "Кадровое делопроизводство" длительностью до часов, по итогам курса выдается Диплом государственного образца с присвоением квалификации - специалист по кадровому делопроизводству. Стоимость руб. Возможна очно-заочная и дистанционная форма обучения!!!

Специалист по кадровому делопроизводству: организация работы отдела кадров в современных условиях

Индивидуальному предпринимателю или же небольшой фирме, численность штата которой всего несколько человек, специалист по кадровому делопроизводству не нужен. А вот крупной организации без него не обойтись. Ведь ведение делопроизводства очень важный аспект — тут существуют свои правила, которые соблюдать необходимо неукоснительно. Иногда руководитель переоценивает свои возможности и решает, что в кадровой службе нет нужды. Это в большинстве случаев приводит к отсутствию нужных приказов, запущенности исходящих документов, что, в свою очередь ведет к штрафам.

Цель деятельности отдела кадров —обеспечение института кадровыми ресурсами, комплектование работниками требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлением деятельности ВУЗа, разработка кадровой политики, соблюдение прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ. Jump to Navigation.

Специалист по кадрам (курс кадровое делопроизводство)

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Для стабильной работы любой компании требуется информация.

Цели делопроизводства

Кадровое делопроизводство — это деятельность, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами. Отметим, что правильное ведение кадровой документации позволяет уберечь предприятие от штрафных санкций со стороны контролирующих органов и дает возможность работникам избежать проблем при оформлении пенсий, льгот, пособий и иных выплат. Целью кадрового делопроизводства является налаживание эффективной, работающей системы работы с кадровыми документами. Задача кадрового делопроизводства заключается в оформлении надлежащим образом трудовых отношений между работодателем предприятием и непосредственно самим работником персоналом. Документально оформить трудовые отношения согласно требованиям действующего законодательства;. Разработать и внедрить эффективную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства;. Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя. Создать организационно-правовые основы трудовой деятельности, как для работников, так и для работодателя.

Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству, должностные обязанности специалиста.

Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Специалист менеджер по кадровому делопроизводству организует своевременное оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора компании. Также он ведет учет личного состава, занимается разработкой положений, правил внутреннего распорядка компании и должностных инструкций работников, производит выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производит подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек, своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и т. Этот специалист должен быть коммуникабельным, внимательным, обладать хорошей памятью и быть терпеливым. Представляем вам образец должностной инструкции специалиста менеджера по кадровому делопроизводству.

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок! Необходимо просмотреть все требования к образованию и квалификации, так как HR-департамент всегда должен соответствовать стандартам и служить примером для остальных. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по кадровому делопроизводству. На время отсутствия работника отпуск, болезнь и пр. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять и передать дела в кадровой службе
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.